INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PRIMO CONTATTO

World International School S.r.l. a socio unico (di seguito WINS o il Titolare) rilascia le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR), per descrivere le caratteristiche dei trattamenti svolti in relazione ai Suoi dati personali e dei Suoi familiari e le misure adottate al fine di tutelarne i diritti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è World International School S.r.l. a socio unico (P.IVA 09284580967) con sede in Via Michelangelo Buonarroti n. 39, 20145 Milano – Contatti: Tel. +39 011 1972111 | Fax +39 011 1972150 |E-mail: info@worldinternationalschool.com

Responsabile della protezione dei dati

WINS ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali che potrà contattare qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpowins@worldinternationalschool.com; dpo_wins@pec.it

Dati oggetto di trattamento

WINS raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:

  • dati anagrafici
  • dati di contatto
  • dati relativi all’istruzione

 

Finalità del trattamento

I dati personali verranno trattati per le seguenti Finalità:

  1. consentire la sorveglianza degli accessi alla struttura a tutela delle persone e del patrimonio aziendale.
  2. Organizzare l’incontro presso la scuola.

Tempo di conservazione

I dati personali raccolti per la Finalità (a) saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a dodici mesi.

I dati personali raccolti per la Finalità (b) saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a dodici mesi.

Perché il trattamento che svolgiamo è lecito

Il trattamento è lecito poiché è fondato sulle seguenti basi giuridiche:

  • dare riscontro ad una richiesta dell’Interessato (misura precontrattuale)
  • Interesse legittimo del Titolare (sorveglianza ai varchi della struttura).

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (es: server, database in cloud, software applicativi).

I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi extra UE, il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR (Canada, USA).

Natura facoltativa o obbligatoria dei dati conferiti

Il conferimento dei dati richiesti dalla lettera (a) delle “Finalità del trattamento” è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi impedirà a WINS consentirLe l’accesso alla struttura.

Il conferimento dei dati richiesti dalla lettera (b) delle “Finalità del trattamento” è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi impedirà a WINS organizzare l’incontro presso la struttura.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:

  • dal personale dipendente di WINS, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni del Titolare, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
  • Da persone fisiche o giuridiche la cui facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o dalla legge italiana, quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, e pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali.
  • Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: fornitori di servizi informatici e di applicativi, servizi di vigilanza) o a cui WINS sia tenuta a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali. I fornitori di servizi nominati responsabili esterni dei dati saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei dati e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni.

Diffusione dei dati

I dati trattati non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi.

Diritti dell’Interessato

In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR, l’Interessato ha i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ha diritto di ottenere una copia dei propri dati personali di cui WINS è in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
  • Diritto alla rettificazione: ha diritto di rettificare i dati personali conservati da WINS qualora non siano aggiornati o corretti.
  • Diritto di revocare un consenso prestato: può inoltre revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
  • Diritto a rivolgersi alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento dei dati personali operato da WINS.

L’Interessato può inoltre esercitare i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  • Diritto alla cancellazione: può chiedere che WINS cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
  • Diritto di opporsi ad un trattamento: può̀ chiedere che WINS cessi di svolgere un determinato trattamento dei dati personali. Non si applica il diritto di opposizione quando il trattamento dei dati si svolge su base contrattuale.
  • Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro senza impedimenti.
  • Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che WINS limiti le operazioni di trattamento sui propri dati personali.

Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo ad WINS le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del Suo documento di identità): 

WINS risponderà entro un mese. Se per qualche motivo WINS non riuscisse a rispondere, Le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.

La presente informativa potrebbe subire nel tempo delle modifiche o delle integrazioni, pertanto La invitiamo a consultare periodicamente il sito internet del Titolare – https://worldinternationalschool.com/ – per rimanere costantemente aggiornato.

Ultima versione: aprile 2020

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