INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

CANDIDATURA

World International School S.p.a. a socio unico (di seguito WINS o il Titolare) rilascia le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR), per descrivere le caratteristiche dei trattamenti svolti in relazione ai Suoi dati personali e dei Suoi familiari e le misure adottate al fine di tutelarne i diritti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è World International School S.p.a. a socio unico (P. IVA 09284580967) con sede in Via Michelangelo Buonarroti n. 39, 20145 Milano – Contatti: Tel. +39 011 1972111 | Fax +39 011 1972150 |E-mail: info@worldinternationalschool.com

Responsabile della protezione dei dati

WINS ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali che potrà contattare qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpowins@worldinternationalschool.com; dpo_wins@pec.it

Dati oggetto di trattamento

WINS raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:

• dati anagrafici
• dati inerenti all’attività lavorativa
• dati relativi all’istruzione
• dati di contatto
• immagine

Nonché in generale le informazioni relative alle esperienze professionali rese dal Candidato sotto forma di curriculum vitae e/o lettera di presentazione.

Ai fini della presente Informativa, la raccolta riguarderà solo i dati comuni. Il Candidato non dovrà, pertanto, comunicare dati appartenenti a particolari categorie (es. dati inerenti allo stato di salute).

In ogni caso, il Titolare tratterà i soli dati rilevanti e strettamente indispensabili all’instaurazione dell’eventuale rapporto di lavoro.

Qualora la posizione di lavoro offerta dal Titolare sia rivolta a categorie protette e/o la candidatura spontanea provenga da soggetto appartenente a una categoria protetta, il Titolare potrà utilizzare i dati appartenenti a particolari categorie dell’Interessato nei soli ed esclusivi limiti dell’instaurazione del rapporto lavorativo. Ogni eventuale dato appartenente a particolari categorie, comunicato spontaneamente dall’Interessato tramite il CV e/o durante il colloquio sarà trattato solo ed esclusivamente ove necessario ai fini dell’instaurando rapporto di lavoro. 

Finalità del trattamento

I dati personali verranno trattati per:

1. valutare la candidatura;
2. avviare una collaborazione lavorativa

Tempo di conservazione dei dati

I dati personali trattati per le Finalità (a), (b) saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle Finalità per cui sono stati raccolti.

Il Titolare potrà tuttavia conservare i dati personali anche successivamente ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità connesse a interessi di ricerca e selezione del personale e quindi, nel caso di:

• candidatura spontanea, i dati personali dell’Interessato verranno conservati per 12 mesi dalla ricezione del curriculum. Dopodiché, trascorsi questi 12 mesi, i dati personali verranno cancellati;

• risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati dal Titolare e/o per suo conto da terze parti, i dati personali verranno conservati fintanto che l’offerta resta valida. Dopodiché, trascorsi sei mesi dalla cessazione di validità dell’offerta i dati personali verranno cancellati.

Liceità del trattamento

Il trattamento è lecito perché fondato sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato.

 Modalità del trattamento e luogo di conservazione

I dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (server, database in cloud, software applicativi etc.).

Il Titolare potrebbe trasferire i dati personali in USA e/o Canada. In relazione a detto trattamento, il trasferimento avverrà tenendo conto delle Linee Guida Per Il Trasferimento Dei Dati Personali adottate dall’European Data Protection Board (EDPB). In proposito le imprese statunitensi alle quale potrebbero essere trasmesse i dati sono rinvenibili nel Data Privacy Framework List. Per le società non aderenti il trasferimento dei dati avviene con il rispetto delle garanzie aggiuntive di cui all’art. 46 del GDPR. Si rileva in ogni caso che la Commissione Europea, nel luglio 2023 ha rilasciato una nuova dichiarazione, riconoscendo l’adeguatezza delle tutele garantite dalla legislazione statunitense e corrispondente al livello di protezione offerto dal GDPR.

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti dalla lettera (a) delle “Finalità del trattamento è facoltativo e il mancato conferimento degli stessi impedirà a WINS di poter valutare la candidatura.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:

• dal personale dipendente di WINS, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni del Titolare, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
• Da persone fisiche o giuridiche la cui facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o dalla legge italiana, quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, e pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali.
• Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: fornitori di servizi informatici e di applicativi, servizi di vigilanza) o a cui WINS sia tenuta a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali. I fornitori di servizi nominati responsabili esterni dei dati saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei dati e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni.

Diffusione dei dati

I dati trattati non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi.

Diritti dell’Interessato

In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR, l’Interessato ha i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ha diritto di ottenere una copia dei propri dati personali di cui WINS è in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
• Diritto alla rettificazione: ha diritto di rettificare i dati personali conservati da WINS qualora non siano aggiornati o corretti.
• Diritto di revocare un consenso prestato: può inoltre revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
• Diritto a rivolgersi alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento dei dati personali operato da WINS.

L’Interessato può inoltre esercitare i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

• Diritto alla cancellazione: può chiedere che WINS cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
• Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che WINS cessi di svolgere un determinato trattamento dei dati personali. Non si applica il diritto di opposizione quando il trattamento dei dati si svolge su base contrattuale.
• Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro senza impedimenti.
• Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che WINS limiti le operazioni di trattamento sui propri dati personali.

Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo a WINS le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del Suo documento di identità) ai seguenti recapiti:

• via e-mail, info@worldinternationalschool.com.
• via posta, World International School S.p.a. a socio unico., Via Michelangelo Buonarroti n. 39, 20145 Milano.

WINS risponderà entro un mese. Se per qualche motivo WINS non riuscisse a rispondere, Le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.

La presente informativa potrebbe subire nel tempo delle modifiche o delle integrazioni, pertanto La invitiamo a consultare periodicamente il sito internet del Titolare – https://worldinternationalschool.com/ – per rimanere costantemente aggiornato.

Ultima versione: marzo  2025