INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI VIDEOSORVEGLIANZA

La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata, viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali (G.D.P.R.), del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010 (Provvedimento videosorveglianza) nonché ai sensi delle Linee Guida n. 3/2019 adottate  dal  Comitato Europe per la protezione dei dati personali (E.D.P.B.) ai fini di informare l’Interessato, cioè la persona a cui si riferiscono i dati trattati che:

  • nelle aree esterne all’Istituto Scolastico (es: parcheggio, zona pedonale, accessi ai varchi carrabili e pedonali)
  • nella “Casa dello studente”

sono in funzione impianti di videosorveglianza, nel rispetto delle suddette disposizioni e nel rispetto dei Suoi diritti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è World International School S.r.l. a socio unico (P.IVA 09284580967), di seguito WINS, con:

  • sede legale in Via Michelangelo Buonarroti n. 39 – 20145 – Milano 
  • sede operativa Via Traves n. 28 – 10151 – Torino.

Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti:

Responsabile della protezione dei dati

WINS ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali che potrà contattare qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti:

dpowins@worldinternationalschool.com;
dpo_wins@pec.it

Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza

Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, conformemente all’art. 3.1 del citato Provvedimento videosorveglianza, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze

Dati oggetto di trattamento

WINS raccoglie i seguenti dati personali:

  • immagini videoriprese

Finalità del trattamento

I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. sicurezza delle persone presenti all’interno dell’Istituto scolastico.
  2. Tutela dell’integrità del patrimonio aziendale.
  3. Prevenzione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento

Perché il trattamento che svolgiamo è lecito

L’attività di videosorveglianza svolta da WINS è lecita poiché:

  • fondata sul perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1 lett f GDPR),

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati in modalità elettronica (server, database in cloud, software applicativi etc.).

Periodo di conservazione dei dati

Le immagini registrate sono conservate e accessibili dagli autorizzati, nel pieno rispetto di quanto disposto dal Provvedimento videosorveglianza, per un periodo non superiore a 24 ore, salvo specifiche richieste da parte delle Forze dell’Ordine, e fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a indagini di Polizia Giudiziaria o richieste dall’Autorità Giudiziaria. I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. Le informazioni memorizzate su supporto che non consenta il riutilizzo o la sovra-registrazione saranno distrutti entro il termine massimo previsto pari a 24 ore.

Natura obbligatoria o facoltativa dei dati conferiti

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi impedirà a WINS di consentire l’accesso alla struttura.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o trasmessi

Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:

  • dalla società Telecontrol Vigilanza S.p.a. nominata Responsabile esterna del trattamento, che svolge l’attività di vigilanza per conto di WINS.
  • Da organi di Polizia Giudiziaria e dalla Autorità Giudiziaria.

Diffusione dei dati

I dati trattati non saranno diffusi.

Diritti dell’Interessato

In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR, l’Interessato può esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ha diritto di ottenere una copia dei propri dati personali di cui WINS è in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
  • Diritto alla rettificazione: ha diritto di rettificare i dati personali conservati da WINS qualora non siano aggiornati o corretti.
  • Diritto di revocare un consenso prestato: può inoltre revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
  • Diritto a rivolgersi alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento dei dati personali operato da WINS.

L’Interessato può inoltre esercitare i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  • Diritto alla cancellazione: può chiedere che WINS cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
  • Diritto di opporsi ad un trattamento: può̀ chiedere che WINS cessi di svolgere un determinato trattamento dei dati personali. Non si applica il diritto di opposizione quando il trattamento dei dati si svolge su base contrattuale.
  • Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro senza impedimenti.
  • Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che WINS limiti le operazioni di trattamento sui propri dati personali.

Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo ad WINS s le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del Suo documento di identità): 

WINS risponderà entro un mese. Se per qualche motivo il Titolare non riuscisse a rispondere, fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta

I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del menzionato “Provvedimento videosorveglianza”. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.

Riferimenti normativi

  • Art. 13 Regolamento UE del Parlamento europeo e del Consiglio 679/2016 (“GDPR”).
  • D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni.
  • Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010, art. 4.3.
  • Legge n° 300 del 1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), art. 4 comma 1.
  • Linee Guida (n. 3/2019) sulla videosorveglianza adottate dall’ EDPB (Comitato Europeo per la protezione dei dati personali).

Versione aggiornata al mese di settembre 2020

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